企業や店舗の経営を安定させるためには、入ってくるお金を増やすだけでなく、出ていくお金（コスト）を減らすことがとても大切です。
しかし「節電する」「備品を節約する」といった昔ながらの方法では、減らせる金額には限界があります。
また、無理な節約や規約などの社内ルールは働く人の負担を逆に増やし、仕事のやる気を奪ってしまうこともあります。
そこで必要となるのが「DX（デジタルトランスフォーメーション）」です。
DXとは、AIやITの技術を上手く活用して、仕事の進め方そのものを新しく改善したり効率化を図ることを指します。無駄な作業を減らし、会社やお店全体の経費を無理なく削減できるだけでなく、スタッフの作業ストレスも削減して生産効率や利益の向上も図ります。
今日は、DX化による経営削減のメリットと平均的な削減金額をご紹介いたします。
1. 我慢する節約から「無駄をなくすDX」への転換
これまでの経費削減といえば「電気をこまめに消す、コピー用紙を節約する、残業や出張を減らす」といった、個人の努力に頼る方法が主流でした。もちろん、これらの意識も大切ですが先程も申し上げた通り、削れる金額には限界があります。
また「社内用の資料のコピーは裏紙を使う」「電気を消して暗い部屋で作業する」といった我慢を強いるような社内規則ですと作業のスピードが落ちたり、社員のストレスが増えたりして、かえって効率や生産が悪くなる問題が生じてしまいます。
これに対してDXによるコスト削減は、日々の業務の中で隠れていたり見えにくい「意味のない作業」や「無駄な時間」そのものを無くし、更には仕事の効率や利益を上げるものです。
例えば、書類であれば電子上で完結することによって、原材料・出力費（カウンター料）・封筒備品費・郵送費、そして作業コストとしての人件費も実は減っているのです。
また、手作業で行っていたデータ入力などをAI活用したシステムに任せれば、時間を大幅に削減することが可能です。
無理する節約ではなく、現状のアナログな体制を変えて無駄を発生させない仕組みを作ることこそが、DX推進の本来の目的となります。
2. ペーパーレス化とクラウド利用で固定費を削減する
DX化の第一歩として非常に効果的なのが「ペーパーレス化（紙を使わない仕組みづくり）」と「クラウドの活用」です。紙の料金や複合機のカウンター料は意外と費用がかさむもので、そこから先ず取り組みをはじめます。さらに、不要なリースやレンタル設備を見直すと、非常に大きな経費削減になります。
「このリースなんだっけ？」「毎月ひかれているこの経費ってなんだ？」という企業や店舗は非常に多いです。
書類をデジタルに切り替え、契約書や請求書をインターネット上でやり取りするように変えれば、印紙なども削減することができます。
クラウド化は毎月3,000円程度から運用でき、機器や設備そして保守費用などの固定費を大幅に下げられる点で、経営にとって非常に大きなメリットとなります。
3. AIやロボットによる業務自動化で人件費や時間を節約する
日々の業務の中には、パソコンに入力する作業、書類の内容を照合する作業、決まった形式の資料を作成する作業など、手順が決まっている単純作業がたくさんあります。
こうした作業を手作業で行うと、膨大な時間と人件費がかかってしまいます。
また、どれほど注意をしていても人である以上、入力間違いなどのミスは発生し、その確認や修正の為にさらに時間が奪われてしまいます。
ここで活躍するのが「AI（人工知能）」や「RPA（ソフトウェアのロボット）」です。
決められた作業をAIやロボットに覚えさせれば、人間よりはるかに速いスピードで、また24時間365日休むことなく仕事をこなしてくれます。
これまでデータ入力に何時間も費やしていた社員は、お客様への提案や新しい商品の企画といった、人間でなければできない価値の高い仕事に時間を使えるようになり、残業時間も減ることで残業代の支給額も抑えられ、限られた人数で大きな成果を出せるようになります。
4. 働きやすい環境作りが採用や教育のコストを減らす
さらに重要なのは、無駄な作業や単純労働が減ることで、働きやすさが飛躍的に向上する点です。
手作業によるストレスや不必要な残業が減ると仕事に対する満足度が高まり、社員やスタッフも辞めにくくなります。
「この職場環境いいな」「少しストレスはあるけど我慢するか」「社員の負担は考えてくれるからな」といった思いを持つからです。
もし社員やスタッフが一人辞めてしまうと、新しい人を募集するための求人広告費、採用面接にかかる時間費用、一人前に育てるまでの研修費用など、数百万円以上の相対的なコストが再び発生してしまいます。
DX化によって社員が働きやすい環境を作ることは、社内環境の改善と離職を防ぎ、結果として余計な採用や育成費用を出さないための予防策、そして経営の成長にも繋がるのです。
5. 失敗しないDX導入の進め方と効果の確認方法
DXの導入と経費削減を成功させるためには、計画的にしなければなりません。目的を決めずに「流行っているから、経費が削減できると聞いたから」という理由だけで高額なITツールを導入してしまうと、「誰も使いこなせず、または使わず」かえって無駄な出品になってしまいます。
こうした失敗を防ぐには、まず自分たちの会社やお店で「どの作業に何時間かかっているか」「毎月いくらの費用が発生しているか」を細かく調べ、そして「何が自分たちに合っているのか」を確認し知ることが大切です。
DXを導入しても、従業員やスタッフがやらないケースは非常に多いのです。
そのため最初は、成果が見えやすい「紙の電子化」や「簡単な事務作業の自動化」といった小さな部分から始めます。小さな成功を体験することで、社内のスタッフもITツールの便利さを実感しやすくなります。
そして、ツールを導入した後に「作業時間がどれくらい減ったか」「人件費や備品がいくら削減したか」などを定期的に計算そして比較します。
支払った費用以上の削減効果が出ているかをしっかり確認しながら、少しずつ導入する範囲を広げていくことが成功への一番の近道です。
最後に、DX化による年間の経費削減額は、企業や店舗の規模そして導入範囲によって異なりますが、平均して従来の業務コストの約10%〜30%程度、金額にして数百万円〜数千万円が削減可能です。
Awlの経営サポート
Awl株式会社では、DX化を通じた経営コスト削減に向けた経営サポートを行っております。
● 我慢する節約から脱却する業務の仕組み改革提案● ペーパーレス化とクラウド導入による固定費削減支援
● RPAやAIを活用したデータ入力作業の自動化設計
● 働きやすい環境づくりを通じた離職防止と採用費削減のアドバイス
● 失敗しないDX導入計画の作成と費用対効果の検証支援
ご相談・無料業績予想診断はこちらから